Eingang aufnehmen
Eine Anfrage, ein Auftrag oder ein Servicewunsch geht über Ordinavo Connect oder interne Planung ein.
Filialmanagement & Standortbesuche
Filialbesuche und Standortaufgaben zentral steuern
Mit Ordinavo planen Sie Besuche, Kontrollen und Aufgaben über mehrere Standorte hinweg. Ordinavo Connect kann externe oder interne Anfragen aufnehmen, während Scheduling, Routing und mobile Ausführung den operativen Ablauf unterstützen.
Operatives Problem
Arbeit über mehrere Standorte ist schwer nachzuhalten
In Unternehmen mit mehreren Standorten entstehen viele operative Aufgaben: Filialbesuche, Qualitätskontrollen, Wartungsmeldungen, Marketingprüfungen, Standortprobleme oder interne Anfragen. Ohne zentrale Plattform fehlt oft der Überblick.
Connect ist der kontrollierte Eingang
Externe Eingaben umgehen die Operation nicht. Sie werden zu strukturierten Anfragen, die in Ordinavo geprüft, geplant und dokumentiert werden können.
Ordinavo-Lösung
Standorte, Besuche und Rückmeldungen in einem Prozess
Ordinavo verbindet Standorte, Aufgaben, Besuchsplanung und mobile Rückmeldungen. Anfragen können über Ordinavo Connect eingehen, Besuche werden geplant und Routen helfen Teams, mehrere Standorte strukturiert abzuarbeiten.
Ordinavo Connect
Einsatzplanung
Routing
Smart Routing AI
Mobile Ausführung
Status & Historie
Vom Eingang bis zur Ausführung
Dasselbe Betriebsmodell hält den Prozess für Disposition, Management und mobile Teams verständlich.
Details prüfen
Standort, Kontakt, Zeitfenster, Priorität und Kontext werden für die Disposition sichtbar.
Einsatz planen
Die angenommene Anfrage wird zu einem geplanten Einsatz mit Zuständigkeit und Zeitraum.
Route erstellen
Geplante Arbeit kann mit weiteren Stopps zu einer klaren Route verbunden werden.
Smart Routing AI nutzen
Smart Routing AI kann Routenvorschläge, Prioritäten und erklärbare Ausschlüsse unterstützen.
Mobil ausführen
Mitarbeiter sehen die Arbeit mobil und dokumentieren Status, Kommentare und Ergebnisse vor Ort.
Status zurückmelden
Disposition, Management oder angebundene Systeme erhalten nachvollziehbare Statusinformationen.
Historie behalten
Der Weg von der Anfrage bis zum Abschluss bleibt für Nacharbeit und Auswertung sichtbar.
Geschäftlicher Nutzen
Bessere Übersicht über Standorte
Ein konkreter Vorteil für den operativen Alltag.
Klare Besuchsplanung
Ein konkreter Vorteil für den operativen Alltag.
Weniger verstreute Rückmeldungen
Ein konkreter Vorteil für den operativen Alltag.
Schnellere Reaktion auf Standortprobleme
Ein konkreter Vorteil für den operativen Alltag.
Nachvollziehbare Historie je Filiale
Ein konkreter Vorteil für den operativen Alltag.
Strukturierte Gebietsleiter-Prozesse
Ein konkreter Vorteil für den operativen Alltag.
Relevante Ordinavo-Module
Ordinavo Connect
Nimmt externe Anfragen, Partnerdaten oder Standortmeldungen strukturiert auf.
Einsatzplanung
Macht angenommene Anfragen zu geplanten Einsätzen mit Zuständigkeit, Standort und Zeitfenster.
Routing
Strukturiert geplante Einsätze als Routen und Stopps für mobile Teams.
Smart Routing AI
Unterstützt Routenvorschläge, Prioritäten und erklärbare Planungsentscheidungen.
Mobile Ausführung
Bringt Aufgaben zu mobilen Mitarbeitern und erfasst Status, Kommentare und Ergebnisse vor Ort.
Status & Historie
Hält Eingang, Planung, Ausführung und Rückmeldung nachvollziehbar.
Beispielprozess
Filialmeldung bis dokumentierter Standortbesuch
Eine Filiale meldet über ein Formular ein Standortproblem. Ordinavo Connect übernimmt die Meldung. Der Gebietsleiter plant einen Besuch, kombiniert ihn mit weiteren Standortaufgaben und dokumentiert das Ergebnis mobil.
Für wen geeignet?
Filialketten
Gebietsleiter
Retail Operations
Qualitätsmanager
Facility- und Standortteams
FAQ
Kann Ordinavo mehrere Standorte abbilden?
Ja. Ordinavo eignet sich für Aufgaben und Besuche mit Standortbezug.
Kann ein Standort selbst Anfragen stellen?
Ja. Interne Standorte oder Filialen können über Ordinavo Connect Anfragen oder Aufgaben melden.
Kann ein Gebietsleiter mehrere Filialen in einer Route planen?
Ja. Geplante Besuche können in Routen strukturiert werden.
Ist Ordinavo auch für Qualitätskontrollen geeignet?
Ja. Standortbesuche, Prüfungen und Rückmeldungen können mobil dokumentiert werden.
Filialbesuche und Standortaufgaben zentral steuern
Testen Sie diesen Ablauf im Trial oder besprechen Sie Ihren konkreten Prozess in einer Demo.