Fahrer, Fahrzeug, Depot und acht Kundenstopps sind für den Tag geplant.
Operations-Plattform für planbare Arbeit
Operative Arbeit planen,
mobil ausführen und lückenlos nachweisen.
Ordinavo verbindet Kundenanfragen, Einsatzplanung, mobile Arbeitsabläufe, Distribution und Auswertung in einer gemeinsamen Plattform. Teams sehen, was vorbereitet ist, was unterwegs passiert und welche Ergebnisse am Ende wirklich vorliegen.
Arbeit empfangen
Einsätze planen
mobil ausführen
Ergebnisse prüfen
Liefermengen, Hinweise und Lieferscheine werden direkt mobil erfasst.
Restbestand, Dokumente, Abweichungen und Tagesabschluss bleiben nachvollziehbar.
Der Ordinavo-Prozess
Von der Anfrage bis zum geprüften Ergebnis
Ordinavo bildet den Arbeitsfluss ab, den operative Teams täglich brauchen: Arbeit kommt herein, wird geplant, wird mobil erledigt und wird anschließend mit Nachweisen, Abweichungen und Ergebnissen geprüft.
Eingang
Anfragen können über ein Kundenportal, ein Terminal, eine Schnittstelle oder direkt durch Ihr Team entstehen. Entscheidend ist: Alles landet in einem gemeinsamen Arbeitsvorrat.
Planung
Termine, Mitarbeiter, Fahrzeuge, Standorte, Fähigkeiten und Routen werden so koordiniert, dass daraus ein belastbarer Tagesplan entsteht.
Ausführung
Mitarbeiter sehen mobil, was zu tun ist, erfassen Mengen, Fotos, Formulare, Probleme und Status genau dort, wo die Arbeit passiert.
Review
Manager prüfen Ergebnisse, Nachweise, Abweichungen und offene Nacharbeiten. Dadurch wird aus erledigter Arbeit ein nachvollziehbarer Abschluss.
Vier Kernfähigkeiten
Eine Plattform für Planung, Ausführung und operative Kontrolle
Die Startseite zeigt bewusst nur die großen Bausteine. Einzelne Fachfunktionen werden auf eigenen Seiten vertieft, damit die Plattform klar bleibt und nicht wie eine Liste einzelner Tools wirkt.
Planung und Termine
Terminanfragen, Kalender, Mitarbeitereinsatz, Teams und Routenplanung werden zusammengeführt. Disposition und Management behalten die Tagesplanung im Blick.
Mobile Ausführung
Mitarbeiter bearbeiten ihre Aufgaben in MyDay, erfassen Pflichtangaben, Fotos, Notizen, Checklisten und Probleme und senden belastbare Abschlüsse zurück.
Mobile Distribution
Fahrertage, Fahrzeugbeladung, Kundenlieferungen, Lieferscheine, Restbestand und Tagesabschluss werden als ein vollständiger operativer Prozess abgebildet.
Connect
Externe Systeme, Portale, Terminals und Partnerprozesse können Arbeit übergeben, Status erhalten und Ergebnisse kontrolliert weiterverarbeiten.
Schwerpunktmodul
Vom beladenen Fahrzeug bis zum abgestimmten Tagesabschluss
Mobile Distribution zeigt am deutlichsten, wofür Ordinavo steht: nicht nur Aufgaben anzeigen, sondern einen kompletten Arbeitstag vorbereiten, unterwegs begleiten und am Ende mit Bestand, Dokumenten und Abweichungen sauber abschließen.
Fahrertag
Tour Rhein-Ruhr
Fahrzeug beladen
Startbestand bestätigen
Kunden beliefern
Lieferscheine erzeugen
Restbestand prüfen
Tag abschließen
Morgendliche Beladung
Fahrer, Fahrzeug und Depot werden zugewiesen. Produkte und Mengen werden erfasst, bestätigt und als Startbestand festgeschrieben.
Mobile Kundenlieferung
Der Fahrer sieht seine Tagesziele, erfasst Mengen je Produkt, dokumentiert Besonderheiten und behält den verfügbaren Restbestand im Blick.
Lieferschein
Aus der erfassten Lieferung entsteht ein nachvollziehbarer Beleg mit Nummer, Druckansicht und kontrollierter Kundenübergabe.
Tagesabschluss
Erwarteter und gezählter Restbestand werden abgeglichen. Differenzen, Rückgaben und Managerfreigaben bleiben nachvollziehbar.
Klare Produktgrenze
Für einfache Fahrzeug- und Depotbestände nutzt Ordinavo Inventory Light. Erweiterte Lagerlogistik wie Chargen, Mindesthaltbarkeit, FEFO oder Kommissionierung kann später über RetailQ Warehouse ergänzt werden.
Einsatzbereiche
Drei Beispiele statt einer langen Funktionsliste
Ordinavo ist eine Plattform, aber Kunden verstehen sie am besten über konkrete Arbeitsabläufe. Deshalb zeigt die Startseite nur wenige, starke Beispiele.
Mobile Distribution
Für Fahrer, Fahrzeuge, Kundenbelieferung, Lieferscheine, Fahrzeugbestand und Tagesabschluss.
Housekeeping und Gebäudeservices
Für digitale Zimmerreinigung, Vorher-Nachher-Fotos, Schäden, Mehraufwand, Review und Nacharbeit.
Außendienst und Wartung
Für Termine, Kundenstandorte, Checklisten, Fotos, Besuchsberichte und nachvollziehbare Follow-ups.
Integrationsschicht
Ordinavo in bestehende Systemlandschaften integrieren
Connect ist keine zusätzliche Fachabteilung in der Navigation, sondern die Verbindungsschicht: externe Systeme können Arbeit übergeben, Referenzen mitführen, Status erhalten und Ergebnisse oder Dokumente kontrolliert abrufen.
Connect entdecken
API-Key-geschützte Schnittstellen
idempotente Imports
Status- und Ergebnisexporte
kontrollierter Dokumentdownload
Ereignisse und Webhooks
externe Referenzen
Betrieb und Vertrauen
Für produktive Betriebsprozesse entwickelt
Ordinavo verarbeitet operative Arbeit, Nachweise und Dokumente. Deshalb gehören Mandantentrennung, Rollen, Audit, sichere Ablage und kontrollierte Integrationen nicht an den Rand, sondern zur Plattformbasis.
Mandantentrennung
Rollen und Berechtigungen
Audit und Nachweise
sichere Dokumentablage
Cloud oder On-Premise
API- und Integration-Sicherheit